Документы визита и шаблоны

Какие данные должны быть готовы, чтобы документ формировался из системы без ручной правки.

После этой статьи у вас будет понимание, почему документ зависит не только от шаблона, но и от качества данных пациента, врача, визита, клиники и юридического лица.

Документ визита собирается из нескольких источников. Шаблон задает форму, а данные подставляются из системы. Поэтому пустые или неверные данные в карточке пациента, визите, враче или юрлице приводят к неполному документу.

Из чего собирается документ

Пациент: ФИО, дата рождения, документы, представитель, контакты и согласия.
Визит: дата, время, услуга, причина визита, диагноз, рекомендации, измерения, заключение и другие профильные данные.
Врач: ФИО, должность и другие данные, которые ожидаются в шаблоне.
Клиника: название площадки и данные, которые должны отображаться в документе.
Юрлицо: реквизиты, адреса, руководители и другая официальная информация.
Шаблон: тип документа, файл и переменные, которые определяют, что будет подставлено.

Если документ сформировался, но содержит пустые места, это чаще всего не ошибка генерации. Проверьте, откуда должна прийти каждая переменная: пациент, представитель, визит, врач, клиника или юрлицо.

Как проверять шаблон на старте

Выберите реальный тип документа, который клиника будет использовать в первый день.
Проверьте, что шаблон связан с нужным типом документа и юрлицом.
Создайте тестового пациента с данными, которые должны попасть в документ.
Создайте тестовый визит по реальной услуге.
Заполните данные визита настолько, чтобы документ был содержательным.
Сформируйте документ и проверьте его как официальный файл, а не как технический результат.

Что не стоит делать

Не исправляйте стартовые документы вручную после генерации, если проблема в справочниках или карточках.
Не используйте один шаблон для разных юридических сценариев, если в них отличаются реквизиты или формулировки.
Не переносите ответственность за шаблон на врача, если шаблон относится к документообороту всей клиники.

Частые ошибки

В шаблоне ожидается представитель, но в карточке пациента он не заполнен.
В шаблоне ожидается врач, но визит создан без корректного врача.
В шаблоне ожидаются реквизиты юрлица, но юрлицо заполнено частично.
Документ формируется по тестовому визиту, в котором нет ключевых медицинских данных.
Клиника проверяет шаблон отдельно от реального сценария пациента и визита.

Готово, если

Тестовый документ формируется из тестового визита и содержит корректные данные пациента, представителя, врача, клиники, юрлица и результата приема без ручной правки ключевых полей.